Selasa, 17 Juli 2012

PROGRAM GEMAPSI


JOHAN SALLU.S.Sos
KETUA DPC TASIKMALAYA
GEMAPSI
¨     Generasi Muda Pejuang Siliwangi Indonesia
¨     Silih Asih Silih Asah Silih Asuh Siliwangi




Tasikmalaya, June 2012
Disusun      Khusus   untuk   GEMAPSI      sebagai               dedikasi atas keingin_majuan Generasi Muda di Kota Tasikmalaya;














Pendekatan sistematik untuk meningkatkan kinerja individu atau tim dalam mencapai tujuan/ target organisasi (Hendry, Bradley and Perkins, 1997);



Review berkala dan evaluasi terhadap kinerja individu dalam organisasi (Astra, 2004);



Pengarahan dan pedoman karyawan untuk bekerja secara efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan dan tujuan organisasi ( Walters, 1995)
















¨     Mengetahui kemampuan pekerja dalam kaitannya dengan kelemahan dan kekuatan dalam bekerja;

¨     Menentukan pekerjaan dan target yang sesuai dengan kompetensi dan kapasitas seorang pekerja;

¨     Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan seseorang yang dituangkan dalam individual development plan_nya;
¨     Pertimbangan tools promosi;
¨     Pertimbangan Tools reward.























High Performance

Work Place
1
Vision
a
Direction
b
Focus




2
Individual

Work
a
Work Planning
b
Competence
c
Work Performance




3
Culture and Practices
a
Work Environment
b
Process
c
Communication
d
Involvement

















¨      Mengkomunikasikan dengan jelas visi, misi dan
target kinerja organisasi secara jelas;
¨      Menggambarkan status proses kerja
¨      Keselarasan antara : Job Description, Scope of Work, Performent Measurement dengan Organizational Goals;

¨      Memastikan Pegawai mendapatkan ongoing feedback;

¨      Jaminan reward and punishment dalam rangka pengembangan.












Dulu
Sekarang
Dilihat sebagai sebuah sistem
Dilihat sebagai sebuah proses
Fokus pada penilaian
Fokus pada joint review
Hanya terpaku pada
pengukuran
Output Input sama pentingnya
Ratings dianggap sebagai yang
terbaik untuk digunakan
Ratings bukan satu-satunya
cara yang terbaik
Directive
Supportive
Monolitic
Fleksible
Sepenuhnya tanggung jawab
HR
Tanggung jawab Line Managers











Organisasi
Line Managers
Individu
1
Menghubungkan antara target
organisasi dan target individual
1
Mengukur Leadership
1
Kejelasan tugas dan peran
2
Mengarahkan perilaku pada core value Organisasi
2
Team building
2
Kejelasan mengenai performance organisasi
dan kontribusi
3
Mendukung pengembangan dan perubahan budaya
3
Kejelasan kinerja dan perilaku diharapkan oleh
atasan
3
Fairness dan mendorong memberikan kinerja terbaik
4
Meningkatkan komitmen dan kerjasama
4
Menjalin hubungan antar atasan dan bawahan
4
Jalinan komunikasi antara
atasan dan bawahan
5
Dasar pengembangan diri








Commitment
1
Commitment of Leader
2
Commitment of Organization
3
Commitment of Individual
Alignment
1
Organizational Alignment
2
People Alignment
3
Project Alignment
Monitoring
1
Monitoring of Implementation Strategy
2
Monitoring of Impllementation Project
3
Monitoring of Implementation Performance
Support
1
Management Support
2
System Support
3
Technical Support


























Performance



Mean and Purpose
Mind
Firmness
Focus n Consistent


Knowledge
Competence
Wise
Motivation to Share



Authority
Aware
Responbility n
Accoountability
Trust
Inspiring
Getting


















Ø     Expectation and Accountability;

Ø     Link with Business Strategy;

Ø     Planning;

Ø     Risk Management;

Ø     Review and Development Focus.











Ø

Mengalihkan harapan menjadi tindakan.


Ø
Harapan berasal dari berbagai bentuk : visi, sasaran, strategi, rencana kerja.
misi,

menciptakan harapan :
o    Harapan focus pada masa depan dengan menggambarkan apa yang dapat terjadi;
¨      Harapan merangkai hubungan semua elemen organisasi;

¨      Harapan menciptakan semangat dan antusias mengenai apa yang dapat terjadi;
¨      Harapan melibatkan hati nurani, pikiran dan tindakan.










Upper
Management


1. Menerima kritikan sebagai sebuah
kesalahan;
2. Menjamin group mencapai ekspektasi pimpinan;
3. Take a risk dan preasure manajemen
untuk ambil keputusan;

Akuntabilitas adalah :
1.Memenuhi janji;
2.Menunjukan komitment;
3.Menghargai orang lain;
4.Bertanggungjawab.
Other
Groups

Akuntabel dalam
Kerjasama
Kelompok


1.Menghindarkan perpecahan antar kelompok;
2.Tidak pernah berkata ini bukan responsibility saya.

1.Fokus pada kesatuan;
2.Mengutamakan performance kelompok;
3.Memberikan huk dan
penghargaan;
4.Memberi contoh.


Sub Ordinates










Goal and
Strategy
Driver:
Memastikan semua aktifitas berkontribusi pada pencapaian visi dan misi
Enabler :
Membantu organisasi untuk dapat memahami dan selanjutnya menjabarkan goals
dan strategy dalam aktifitas yang nyata terukur serta memperlancar proses
perubahan.


Process
Process:
Suatu aktifitas berkesinambungan yang memanfaatkan berbagai macam sumber daya dengan tujuan menghasilkan suatu produk/ jasa.


Control
Control :
Sarana untuk mengukur pelaksanaan proses dan hasil yang dicapai dan digunakan untuk mengelola sumber daya yang ada.


Operation
Excellence
Operation Excellence :
Pencapaian suatu hasil terbaik (specific goals) yaitu melakukan efisiensi untuk mencapai keseimbangan antara growth dan profitabilitas atas dasar Customer
Satisfaction.








¨     Perencanaan merupakan langkah awal yang terpenting dalam siklus Manajemen Kinerja.

¨     Mempercepat respon perubahan;

¨     Memastikan pelaksanaan peran dan tanggung jawab;

¨     Penyelarasan, perbaikan dan penyesuaian dalam berbagai tingkatan;

¨     Membantu continous improvement dan inovasi;

¨     Membantu tertib administrasi dan dokumentasi.
















¨     Decision Makers manage risk in four fundamental ways :

¨     Protect against losses;

¨     Hedging against financial risk;

¨     Reduce risk by diversifying activity;

¨     Adding a risk premium.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar